Se fosse a conoscenza di eventuali dimenticanze a riguardo la preghiamo di farcelo sapere al più presto.

sicuramente abbiamo commesso alcuni errori dal punto di vista organizzativo, tra cui quello da lei citato, e ce ne assumiamo le piene responsabilità porgendo le nostre più sincere scuse. Alcune di essi però sono stati causati da tagli di attrezzature e personale su cui facevamo conto, indipendenti dalla nostra volontà, dovendo di conseguenza concentrare il supporto all’interno del festival per garantire la sicurezza del pubblico.

Per quanto riguarda le condizioni dei partecipanti anche qui abbiamo adottato svariate soluzioni per cercare di limitare un problema comune a tutti gli eventi, distribuendo materiale informativo, chiedendo ai baristi di non servire persone non più in condizioni ottimali e collaborando con operatori esperti nel settore i quali hanno organizzato un’area dove i partecipanti potessero rilassarsi e attendere il momento giusto per fare ritorno a casa. Non abbiamo certo potuto controllare ed impedire l’uscita dal festival di ogni singolo partecipante, la responsabilità rimane a giudizio del singolo.

Detto questo a nostro parere il festival si è svolto con successo anche su questi aspetti considerando il volume di persone presenti, sicuramente c’è ancora molto da migliorare sopratutto nella gestione dei parcheggi (la navetta verso gli altri parcheggi era sottodimensionata per l’afflusso di persone). A dimostrazione di ciò, per quanto ci risulta, non si è verificato alcun problema alle persone presenti ne alle strutture. Inoltre abbiamo raccolto con immenso piacere commenti positivi anche da suoi colleghi che si erano rivelati inizialmente diffidenti.

Speriamo che dopo questa relazione sintetica, lei abbia potuto comprendere e apprezzare il nostro sforzo nell’organizzare l’evento e nell’evitare il più possibile che diventasse un “troiaio” e facciamo conto anche sui suoi consigli per migliorare gli aspetti che ci ha elencato.

Cordiali Saluti
Associazione Indigena e BPM Staff

Ci scusiamo anticipatamente per l’eventuale disturbo arrecatovi e vi chiediamo la massima comprensione per un evento di beneficenza che è volto non solo a creare divertimento per i ragazzi la sera, ma anche a far conoscere e valorizzare il più possibile il parco “LA BOTTE”, con attività culturali sino dalla mattina.

Invitiamo lei e chiunque sia interessato ad inviarci ulteriori consigli, per uno svolgimento ottimale del festival nel’interesse comune, qua o all’indirizzo info@bpmfestival.it.